POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
La présente politique de confidentialité définit la manière dont Hypnosphère traite et protège les données à caractère personnel collectées via le site internet www.hypnosphere.be (édité sous WordPress) ainsi que dans le cadre de ses prestations pédagogiques et scéniques.
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données est :
- Nom commercial : Hypnosphère
- Responsable : Aurore Lallemand
- Courriel : hypnospherebe@gmail.com
- Téléphone : 0470/21.42.84
2. Données collectées, finalités et sous-traitants
Les données à caractère personnel sont collectées uniquement lorsque cela est nécessaire à la bonne exécution des services :
| Données collectées | Finalité du traitement | Sous-traitant / Outil |
| Identité du demandeur (nom, prénom, établissement scolaire, fonction, e-mail, téléphone) | Traitement des demandes d’information, élaboration des devis et gestion de la relation client. | Messagerie professionnelle |
| Données de facturation (dénomination, adresse légale, numéro d’entreprise) | Facturation, tenue de la comptabilité légale belge. | Dexxter (logiciel comptable) |
| Autorisations parentales (nom/prénom de l’élève et du responsable légal, classe, signatures) | Vérification du consentement préalable à la participation aux expériences pratiques. | Aucun stockage par Hypnosphère (gestion par l’école) |
3. Modalités spécifiques aux interventions scolaires (Autorisations et Images)
- Gestion des autorisations parentales : Les formulaires d’autorisation parentale nécessaires pour les démonstrations d’hypnose sont distribués, collectés et conservés exclusivement par le professeur ou l’établissement scolaire partenaire. Hypnosphère procède uniquement à une vérification visuelle sur place le jour de l’animation pour s’assurer du consentement, et restitue immédiatement les documents à l’école. Aucune donnée issue de ces formulaires n’est enregistrée ou conservée par Hypnosphère.
- Droit à l’image : Les photographies réalisées par Hypnosphère lors des interventions en milieu scolaire sont systématiquement prises de dos ou de manière à rendre les élèves strictement inidentifiables. Par conséquent, ces captations ne constituent pas un traitement de données à caractère personnel au sens du RGPD.
4. Durée de conservation des données
- Données de contact et prospects : Conservées 3 ans à compter du dernier contact.
- Données comptables (traitées via Dexxter) : Conservées 7 ans, conformément au délai légal belge de conservation des pièces comptables.
5. Cookies et traceurs
Le site internet www.hypnosphere.be est propulsé par WordPress. Il n’utilise aucun cookie de ciblage publicitaire ni d’outil de suivi analytique tiers (tel que Google Analytics). Seuls les cookies techniques strictement nécessaires au fonctionnement natif du système de gestion de contenu sont déposés, ne nécessitant pas de recueil de consentement préalable.
6. Vos droits
Conformément aux articles 15 à 22 du RGPD, toute personne concernée dispose d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement et de limitation de ses données. Pour exercer ces droits, contactez : hypnospherebe@gmail.com. En cas de litige, une réclamation peut être introduite auprès de l’Autorité de protection des données (APD) en Belgique.